师教综合〔2023〕15号

各培养单位及2023年拟毕业学生：

根据教育部和北京市教委对学历学位证书制作及学历学位电子注册的要求，证书图像需按有关技术标准采集，采集工作由中国图片社负责。为确保2023年拟毕业学生的毕业审核及学位授予工作顺利进行，我校邀请中国图片社入校为拟毕业学生进行图像采集，现将有关要求和工作安排通知如下。

一、图像用途

采集的图像将用于2023年拟毕业学生的学历、学位证书制作，以及在 “中国高等教育学生信息网”（学信网）进行学历及学位信息的电子注册。

二、采集对象

所有将于2023年预计完成学业的北京校区本科生、硕士生、博士生，及来华留学的境外学历、学位生。珠海校区学生按照珠海校区相关通知参加采集。

三、采集码获取

为落实《关于进一步加强高等学校毕业生图像采集信息安全管理工作的通知》，切实保障国家人才信息安全，保护学生个人隐私，学信网将全面启用基于采集码的加密采集传输新模式，图像采集现场学生需使用采集码进行身份认证。

请学生在参加图像采集前，务必按照“大学生图像采集码获取流程” （附件一），提前生成采集码，并将其截图保存在手机中。现场将使用采集码采集个人信息。

四、采集时间

1.本科生（含留学生）

2023年4月8～9日（周六～周日）9:00～12:00；13:30～17:00，各培养单位安排的具体采集时间见《2023年拟毕业本科生图像采集时间安排表》（附件二）。

2.研究生（含留学生）

2023年4月15～16日（周六～周日）9:00～12:00；13:30～17:00，各培养单位安排的具体采集时间见《2023年拟毕业研究生图像采集时间安排表》（附件三）。

五、采集地点

教四楼一层西侧。

六、采集安排

1.请本科生培养单位安排图像采集工作联系人，填报《本科生毕业图像采集培养单位联系人回执》（附件四），于2023年3月31日前报送本科生联系人处。

2.参加图像采集的学生必须携带本人的图像采集码和学生卡（或学生证）。

3.本次所采集图像的用途极其重要，采集图像将与录取图像、身份证件图像进行比对校验，比对结果为同一人者，方可完成学历、学位注册。图像采集时务必注意以下几点：

（1）应素颜为宜，不带饰物，着装得体，仪容端庄；

（2）因拍摄时采用浅蓝色背景，应选择与背景颜色有较大反差的有领上装；

（3）务必当场核对确认拍摄效果，后期不予重拍或修改。

4.图像采集费，由中国图片社图像采集人员现场收取人民币20元/人，通过扫码支付。

5.采集流程：

6.在集中采集期间，因公派出国留学处于境外未在学校者、留学生因个人原因无法参加集中采集者，需经教务部同意，方可通过教务部告知的方式完成图像采集。

七、 图像确认

中国图片社将采集后的电子图像上传至“中国高等教育学生信息网”（学信网，www.chsi.com.cn），并同时为每位学生洗印照片，供学校制作学历学位证书。

参加图像采集的学生，须于2023年5月5日～25日期间，登录“中国高等教育学生信息网”的“学籍档案”栏目，核对本人图像信息，如出现图像有误，或未通过比对校验等情况，请速携带相关证明材料到对应联系人处办理更正事宜。

联系人：

本科生图像采集   蔡老师 电话 58809264 主楼A区111室

本科生留学生学籍 朴老师 电话 58800310 京师大厦9107

研究生图像采集   白老师 电话 58804188 主楼A区209室

研究生留学生学籍 郑老师 电话 58800325 京师大厦9107

附件一：大学生图像采集码获取流程

附件二：2023年拟毕业本科生图像采集时间安排表

附件三：2023年拟毕业研究生图像采集时间安排表

附件四：本科生图像采集培养单位联系人回执

教务部（研究生院）  

2023年 2月28日